1.個人情報の取得・利用・提供

1. 当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。
   また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. 当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
3. 当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
4. 当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
5. 当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

【個人情報保護に関する問合せ先】

個人情報保護に関する苦情・相談窓口
個人情報保護担当 山崎 俊介
TEL 055-274-8117
E-mail：shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社アシストエンジニアリング
住所：〒409-3841　山梨県中央市布施2106-1
代表者氏名：代表取締役社長　斉藤　勇介

2.個人情報保護管理者の氏名、職名、連絡先

山崎　俊介（人材事業部　営業１課　課長）
連絡先は下記問い合わせ先

3.個人情報の利用目的について

1. 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
2. 開示対象個人情報の利用目的

   【派遣登録情報】

   • 仕事の紹介に関する業務の為
   • 仕事のマッチング、派遣法・職安法に基づく企業への通知等の為
   • 派遣就業中の雇用管理の為
   • 登録・就業上必要な書類、備品の発送の為

   【問合せ情報及び資料請求者情報】

   • 問合せ資料等に対応する為

   【採用応募者情報】

   • 採用選考・連絡

   【従業員情報】

   • 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

3. 個人情報を直接紙面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

   【派遣業務等に関する電話問合せ者情報】

   • 問合せに対応する為

   【求人サイトから取得する求職者の個人情報の利用目的】

   • 採用選考、職業紹介及び関連する連絡のため

   【指定特定相談支援事業者（アシストゆう限定）から取得する個人情報の利用目的】

   • アシストゆうの利用に関する状況確認の為

4.個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、以下の場合を除きます。

• (1)ご本人の同意がある場合
• (2)法令に基づく場合
• (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
• (6)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する必要があるとき。

5.個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6.個人情報に関する任意性について

利用目的の達成に必要な項目を記載頂けない場合は、人材派遣等に関するサービスができない場合がありますのでご了承ください。

7.開示対象個人情報に関する開示等と苦情・相談について

当社では、保有する開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求される場合、及び、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情相談がある場合には、下記窓口まで、電子メール、電話又は郵送によりご連絡下さい。

【個人情報に関するお問合せ・苦情相談窓口】

〒409-3841 山梨県中央市布施2106-1
TEL：055-274-8117（月曜日～金曜日 9：00～18：00）
株式会社アシストエンジニアリング 個人情報保護管理者 山崎
E‐mail：shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

8.認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。認定個人保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は下記の通りです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
電話番号：0120-700-779

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問合せ及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

1.Acquisition, use and provision of personal information

1. We will handle personal information in an appropriate manner, to the extent necessary to achieve the purpose of use set out in the above businesses.
   We also strive to keep personal information accurate and up to date.
2. The Company obtains written consent or in an alternative way as to the purpose of use and the content to be treated with respect to the personal information of employees or the personal information acquired at the time of hiring.
3. When acquiring any personal information, we will deal with it in an appropriate manner taking into account the content and scale of the business, and we will clarify the purpose of use at the time of acquisition.
4. Except as required by law, we will not deal with the personal information we have beyond the scope necessary to achieve the purpose of use and we will take steps to prevent the use of personal information for purposes other than the intended purpose.
5. The Company will not disclose or provide to third parties without the person’s consent.

2.Security measures for personal information

We will implement the necessary and appropriate security measures in relation to the prevention and correction of leakage, loss or damage of personal information.

3.In relation to complaints and inquiries about personal information

We will accept complaints and queries related to the handling of personal information in the personal information inquiry window and respond appropriately and promptly to requests for disclosure of personal information.

4.Compliance with laws and regulations

We will comply with laws and regulations regarding personal information, government-defined guidelines and other standards.

5.Continuous improvement of the personal information protection management system

We have established appropriate rules and codes of conduct in relation to the protection of personal information and operate a management system in relation to the protection of personal information. In addition, we will continually improve, regularly checking, auditing and reviewing whether the management system is being implemented properly.

[Contact us for questions about protecting personal information]

Complaints and inquiries about protecting personal information
Shunsuke Yamazaki, personal information protection manager
TEL 055-274-8117
Email: shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

1.Purpose of using personal information

1. We will handle the personal information entrusted to us through our business activities to the extent necessary to achieve the following purposes of use.
2. Purpose of using personal information subject to disclosure

   [Registration information for service outsourcing]

   • For jobs related to job introduction
   • For job correspondence, notification to companies based on the Temporary Personnel Law and the Occupational Safety Act, etc.
   • For job management during temporary employment
   • To send documents and equipment necessary for registration and employment

   [Consultation information and document requester information]

   • To answer questions

   [Recruitment candidate information]

   • Recruitment selection / contact

   [Employee information]

   • Work management, staff salary, social security, social insurance, contact, etc.

3. Purpose of using personal information obtained by means other than direct paper

   [Information from the telephone inquirer about dispatch work, etc.]

   • To answer questions

   [Purpose of using job seekers personal information obtained from recruitment sites]

   • For recruitment selection, job placement and related communication

   [Purpose of using personal information obtained from the designated specific consulting support business operator (Assist Yu Limited)]

   • To check the status of using Assist Yu

4. Arbitrariness regarding personal information
   • Please note that we may not be able to provide services related to temporary staff, etc. if you do not fill in the necessary items to achieve the purpose of use.

2.Disclosure, etc. and complaints / inquiries about personal information subject to disclosure

“In relation to the personal information subject to disclosure, we will notify you of the purpose of use, disclosure, correction, addition or exclusion of the content, suspension of use, exclusion and suspension of supply to third parties, and if you have any other complaints about it processing personal information, contact us by email, phone or post to the next window.

[Consultations and complaints about personal information]

2106-1 Fuse, Chuo City, Yamanashi Prefecture 409-3841
TEL: 055-274-8117 (Monday to Friday, from 9 am to 6 pm)
Assist Engineering Co., Ltd. Personal Information Protection Manager Yamazaki
Email: shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

3.About certified personal information protection organizations

Our company is a business operator with the objective of an authorized organization for the protection of personal information. The name of the accredited personal protection organization and the contact information for resolving complaints are as follows.
Name of the authorized personal information protection organization: Japanese Institute for the Promotion of the Digital Economy and Society
Complaints contact: Personal Information Protection Complaints Counseling Room
Address: 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Telephone number: 0120-700-779

1.Aquisição, uso e fornecimento de informações pessoais

1. Lidaremos com as informações pessoais de forma adequada, na medida necessária para atingir o propósito de uso estabelecido nos negócios acima.
   Também nos esforçamos para manter as informações pessoais precisas e atualizadas.
2. A Empresa obtém consentimento por escrito ou de forma alternativa quanto à finalidade de uso e o conteúdo a ser tratado no que diz respeito às informações pessoais dos colaboradores ou às informações pessoais adquiridas no momento da contratação.
3. Ao adquirir qualquer informação pessoal, iremos iremos tratala de forma apropriada levando em consideração o conteúdo e a escala do negócio, e iremos esclarecer o propósito de uso no momento da aquisição.
4. Exceto conforme exigido por lei, não lidaremos com as informações pessoais que possuímos além do escopo necessário para atingir o propósito de uso e tomaremos medidas para impedir o uso de informações pessoais para fins diferentes do propósito pretendido.
5. A Empresa não divulgará ou fornecerá a terceiros sem o consentimento da pessoa.

2.Medidas de segurança para informações pessoais

Implementaremos as medidas de segurança necessárias e adequadas em relação à prevenção e correção de vazamento, perda ou dano de informações pessoais.

3.Em relação a reclamações e consultas sobre informações pessoais

Aceitaremos reclamações e consultas relacionadas ao manuseio de informações pessoais na janela de inquérito sobre informações pessoais e responderemos de forma adequada e imediata às solicitações de divulgação de informações pessoais.

4.Conformidade com leis e normas

Cumpriremos as leis e regulamentos relativos a informações pessoais, diretrizes definidas pelo governo e outras normas.

5.Melhoria contínua do sistema de gerenciamento de proteção de informações pessoais

Nós estabelecemos regras e códigos de conduta apropriados em relação à proteção de informações pessoais e operamos um sistema de gestão em relação à proteção de informações pessoais. Além disso, melhoraremos continuamente, verificando, auditando e revisando regularmente se o sistema de gestão está sendo implementado de maneira adequada.

[Entre em contato para perguntas sobre proteção de informações pessoais]

Reclamações e consultas sobre proteção de informações pessoais
Shunsuke Yamazaki, gerente de proteção de informações pessoais
TEL 055-274-8117
E-mail: shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

1.Objetivo de uso de informações pessoais

1. Lidaremos com as informações pessoais que nos foram confiadas por meio de nossas atividades comerciais na medida necessária para atingir os seguintes fins de uso.
2. Objetivo de uso de informações pessoais sujeitas a divulgação

   [Informações de registro para tercerizacao de serviço]

   • Para trabalhos relacionados à introdução de empregos
   • Para correspondência de emprego, notificação às empresas com base na Lei de Pessoal Temporário e Lei de Segurança no Trabalho, etc.
   • Para gestão de empregos durante o emprego temporário
   • Para envio de documentos e equipamentos necessários para registro e emprego

   [Informações de consulta e informações do solicitante de documentos]

   • Para responder a perguntas

   [Informações do candidato de recrutamento]

   • Seleção / contato de recrutamento

   [Informação do empregado]

   • Gestão do trabalho, salário do pessoal, previdência, seguro social, contato, etc.

3. Finalidade do uso de informações pessoais obtidas por outros meios que não o papel direto

   [Informações do inquiridor por telefone sobre o trabalho de despacho, etc.]

   • Para responder a perguntas

   [Objetivo de usar informações pessoais de candidatos a emprego obtidas em sites de recrutamento]

   • Para seleção de recrutamento, colocação profissional e comunicação relacionada

   [Finalidade do uso de informações pessoais obtidas junto ao operador de negócios de suporte de consultoria específico designado (Assist Yu limitado)]

   • Para verificar o status do uso do Assist Yu

4. Arbitrariedade em relação às informações pessoais
   • Observe que talvez não possamos fornecer serviços relacionados a pessoal temporário, etc. se você não preencher os itens necessários para atingir o objetivo de uso.

2.Divulgação, etc. e reclamações / consultas sobre informações pessoais sujeitas a divulgação

Em relação às informações pessoais sujeitas a divulgação, iremos notificá-lo sobre a finalidade de uso, divulgação, correção, adição ou exclusão do conteúdo, suspensão do uso, exclusão e suspensão do fornecimento a terceiros, e se você tiver qualquer outra reclamação a respeito o tratamento de informações pessoais, entre em contato conosco por e-mail, telefone ou correio para a janela seguinte.

[Consultas e reclamações sobre informações pessoais]

2106-1 Fuse, Chuo City, Yamanashi Prefecture 409-3841
TEL: 055-274-8117 (de segunda a sexta, das 9h às 18h)
Assist Engineering Co., Ltd. Gerente de Proteção de Informações Pessoais Yamazaki
E-mail: shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

3.Sobre organizações certificadas de proteção de informações pessoais

Nossa empresa é uma operadora de negócios com o objetivo de uma organização autorizada de proteção de informações pessoais. O nome da organização de proteção pessoal credenciada e as informações de contato para resolver reclamações são as seguintes.
Nome da organização de proteção de informações pessoais autorizada: Instituto Japonês para Promoção da Economia e Sociedade Digital
Contato para resolução de reclamações: Sala de Aconselhamento de Reclamações de Proteção de Informações Pessoais
Endereço: 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tóquio 106-0032
Número de telefone: 0120-700-779