個人情報の取扱いに関する公表事項

株式会社アシストエンジニアリング（以下、「当社」という）が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社アシストエンジニアリング
住所：〒409-3841 山梨県中央市布施2106-1
代表者氏名：代表取締役社長 斉藤 勇介

2. 個人情報保護管理者の氏名、職名、連絡先

山崎 俊介（人材事業部 営業１課 課長）
連絡先は下記問い合わせ先

3. 個人情報の利用目的について

1. 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
2. 開示対象個人情報の利用目的
【派遣登録情報】
・仕事の紹介に関する業務の為
・仕事のマッチング、派遣法・職安法に基づく企業への通知等の為
・派遣就業中の雇用管理の為 ・登録・就業上必要な書類、備品の発送の為

【問合せ情報及び資料請求者情報】
・問合せ資料等に対応する為

【採用応募者情報】
・採用選考・連絡

【従業員情報】
・勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

3. 個人情報を直接紙面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
【派遣業務等に関する電話問合せ者情報】
・問合せに対応する為

【求人サイトから取得する求職者の個人情報の利用目的】
・採用選考、職業紹介及び関連する連絡のため

【指定特定相談支援事業者（アシストゆう限定）から取得する個人情報の利用目的】
・アシストゆうの利用に関する状況確認の為

【ふるさと納税寄付者への返礼品の宛先個人情報の利用目的】
・ふるさと納税寄付者への返礼品を送る為

4. 個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。 ただし、以下の場合を除きます。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
(6)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する必要があるとき。
(7)アクセス解析ツールを通して取得した閲覧等の情報（結果をスコア化した上で当該スコアを第三者に提供いたします）

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護方針 | 株式会社アシストエンジニアリング │ コーポレートサイト

6. 個人情報に関する任意性について

利用目的の達成に必要な項目を記載頂けない場合は、人材派遣等に関するサービスができない場合がありますのでご了承ください。

7. 開示対象個人情報に関する開示等と苦情・相談について

当社では、保有する開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求される場合、及び、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情相談がある場合には、下記窓口まで、電子メール、電話又は郵送によりご連絡下さい。

【個人情報に関するお問合せ・苦情相談窓口】
〒409-3841 山梨県中央市布施2106-1
TEL：055-274-8117（月曜日～金曜日 9：00～18：00）
株式会社アシストエンジニアリング 個人情報保護管理者 山崎
E‐mail：shunsuke-yamazaki@assisteng.co.jp

8. 認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。認定個人保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は下記の通りです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
電話番号：0120-700-779

9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問合せ及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

10. アクセス解析ツールについて

当社では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しております。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は「Googleアナリティクスサービス利用規約」や「Googleポリシーと規約」をご覧ください。

11. SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

12. cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

13. 著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。